Журнал учета прохождения инструктажа по охране труда

Журнал учета прохождения инструктажа по охране труда: назначение, ведение и примеры использования

Журнал учета прохождения инструктажа по охране труда – это обязательный документ для предприятий, который фиксирует процесс проведения инструктажей среди сотрудников. Его ведение необходимо для соблюдения норм законодательства, обеспечения безопасности работников и предотвращения несчастных случаев на производстве.

Назначение журнала учета инструктажа

Журнал учета инструктажа предназначен для регистрации фактов прохождения инструктажей по охране труда всеми сотрудниками предприятия, в том числе новыми работниками, командированными, временными сотрудниками и стажерами.

Инструктажи по охране труда делятся на несколько видов:

Структура и ведение журнала

Журнал должен содержать стандартные графы:

  1. Дата проведения инструктажа.
  2. ФИО работника, прошедшего инструктаж.
  3. Должность и подразделение сотрудника.
  4. ФИО инструктора.
  5. Вид проведенного инструктажа.
  6. Подписи работника и инструктора.

Ведение журнала осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, и записи должны быть выполнены разборчиво, без исправлений и зачеркиваний.

Примеры использования

Пример 1: Производственное предприятие

На крупном машиностроительном заводе журнал учета инструктажа ведется для каждого цеха. Перед допуском к станкам каждый новый сотрудник проходит вводный и первичный инструктаж, а затем получает допуск к работе. Все данные вносятся в журнал, что позволяет избежать нарушений.

Пример 2: Офисная организация

Даже в офисе необходимо проводить инструктажи. В компании, занимающейся IT-разработками, журнал ведется для учета инструктажей по пожарной безопасности и работе с электрическими приборами. Это позволяет работодателю контролировать осведомленность персонала.

Пример 3: Строительная площадка

На строительных объектах регулярно проводится целевой инструктаж перед работами на высоте или при использовании спецтехники. Все данные вносятся в журнал, а сотрудник, не прошедший инструктаж, не допускается к работе.

Пример 4: Медицинское учреждение

В больницах ведется учет инструктажей медперсонала по обращению с инфекционными пациентами и работе с опасными веществами. Журнал помогает отслеживать, кто был проинструктирован, что снижает риск заражений.

Экспертное мнение

Журнал учета инструктажа – важный документ, который защищает как работодателя, так и сотрудников. Его отсутствие или неправильное ведение может привести к штрафам и проблемам при проверках. Работодателю следует вести журнал строго по установленным правилам, а также регулярно проверять его актуальность.

Рекомендация эксперта

Рекомендуется приобретать журналы учета инструктажей в твердом переплете с пронумерованными страницами, чтобы избежать подделок и потери данных. Также целесообразно внедрить электронный контроль ведения записей для оперативного доступа к информации.

Товары по теме